Pequenas empresas – Como a tecnologia ajuda no seu crescimento?

O número de pequenas empresas tem aumentado cada vez mais no Brasil. Nesse sentido, a tecnologia é uma parte importante no desenvolvimento dessa empresa.

Como assim?

Neste artigo vamos ver primeiramente alguns benefícios da tecnologia para as pequenas empresas. Em seguida, veremos qual a importância para o desenvolvimento da empresa. E , por último, veremos alguns sistemas que estão ao alcance dessas pequenas empresas.

Benefícios da tecnologia para as pequenas empresas

Rotinas e procedimentos inteligentes

Na rotina de uma empresa tem várias funções que podem ser automatizadas com a utilização de softwares inteligentes. Por exemplo, o cálculo de verbas trabalhistas e a elaboração de um termo de rescisão podem ser realizados por um programa, diminuindo horas de trabalho para apenas alguns cliques do setor de RH.

Eficiência na gestão de informações

Mesmo em pequenas empresas, quando se vai tomar uma decisão, você precisa saber de todas as informações sobre aquele assunto. Nesse sentido, ter um software que armazena todas as informações que você precisa vai ser muito mais prático que ter que olhar toda aquela papelada de antes. Além disso, com um software adequado, você consegue conectar todos os computadores da sua empresa para que seja mais rápido ainda o processo de análise das informações.

Garantia de escalabilidade

Antes de tudo, o que é escalabilidade?

Escalabilidade é um conceito moderno de gestão que mostra o quanto seu negócio é capaz de crescer, sem ter um aumento considerável nos custos.

Dessa forma, com um investimento na tecnologia, sua empresa poderá crescer de uma forma muito mais segura!

Quer um exemplo? Digamos que você tem uma mercearia, enquanto essa mercearia é pequena e faz poucas vendas, você até consegue fazer o controle de vendas e de estoque por meio de um caderno de anotações. Mas e quando a sua mercearia crescer e começar a vender vinte vezes mais? Será que esse caderno vai continuar dando conta das vendas?

Com um sistema gerenciando isso vai ficar muito mais fácil!

Qual a importância da tecnologia para as pequenas empresas?

A tecnologia tem sido cada vez mais exigida e tem se tornado uma necessidade do empreendedor que quer ver o seu negócio crescer com a performance alta.

Tecnologias ao alcance das pequenas empresas

Sistemas de ERP

Um sistema ERP é essencial para integrar todas as áreas da empresa, reunir dados em um único local e automatizar processos, aumentando a produtividade. Enquanto isso, entre suas várias funções, podemos destacar o gerenciamento de compra e vendas, controle de fluxo de caixa e estoque e a emissão de notas fiscais.

Computação na nuvem

A computação na nuvem dispensa investimentos caros e permite o acesso a arquivos da empresa de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet. Em muitos casos, ela pode até reduzir custos com o armazenamento de documentos, como escritórios contábeis, por exemplo, que não precisam mais guardar papéis em uma sala de arquivos.

Compartilhamento de dados

O compartilhamento de dados segue a mesma ideia da computação na nuvem. Utilizando ferramentas como OneDrive e Dropbox você possibilita que o armazenamento seja mais seguro dos documentos da empresa. Utilizando essas ferramentas toda a equipe tem acesso as informações instantaneamente diminuindo o tempo e aumentando a colaboração.

Videoconferência

Ferramentas como o Skype, o Google Meet e o Zoom permitem que você converse com pessoas de qualquer lugar do mundo. Além de reduzir os custos com o deslocamento, essas ferramentas otimizam o tempo das reuniões.

Ferramentas de Automação de Marketing

Nesse sentido, esse tipo de ferramenta aumenta a produtividade da empresa ao automatizar ações de marketing, como publicações, campanhas e anúncios em redes sociais, captação de leads e envio de e-mail para a lista de contatos da empresa. Algumas das ferramentas mais utilizadas nessa área são: MailChimp e Hubspot.

Neste artigo vimos que a tecnologia é muito importante para as pequenas empresas. Vimos também alguns benefícios da tecnologia nas pequenas empresas como a ajuda nas rotinas da empresa e em procedimentos inteligentes. Além disso, algumas ferramentas que estão ao alcance das pequenas empresas e vão ajudá-las a evoluir cada vez mais como o sistema de ERP.

Quer saber como o sistema de ERP vai ajudar a sua empresa a evoluir cada vez mais? Fale com um de nossos especialistas e tire suas dúvidas!

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