Como superar a crise econômica com o uso da tecnologia

Para superar a crise econômica é muito importante tomar decisões acertadas. Afinal, não tomar decisões ou tomar decisões erradas tem feito que muitas empresas fechem durante a crise.

Neste sentido, a tecnologia tem sido um apoio fundamental para que muitas empresas consigam superar a crise econômica. Então, vamos ver nesse artigo como a tecnologia pode ajudar você a vencer essa batalha.

Por que é importante usar a tecnologia para superar a crise econômica?

Lembra o que falamos sobre tomar decisões? Pois é, com o uso da tecnologia se torna muito mais fácil tomar decisões. Além disso, as decisões também são mais confiáveis porque são baseadas em dados.

Por isso, as empresas que não possuem um ERP ou que não tem um sistema confiável, sofrem mais ainda durante períodos de crise.

Além disso, o avanço da tecnologia tem permitido diminuir custos em diversas áreas dentro da empresa. E como sabemos, diminuir custos faz toda a diferença para superar a crise econômica.

Então, vamos analisar agora como a tecnologia pode nos ajudar nessa tarefa?

Como a tecnologia pode ajudar a superar a crise econômica?

Ajuda a reduzir custos

Com o uso da tecnologia você consegue reduzir custos com mais facilidade.

Por exemplo, usando um ERP você consegue fazer uma análise detalhada das despesas da empresa. Com isso, fica mais fácil ver onde é possível cortar custos e despesas.

Além disso, com o uso da tecnologia é possível reduzir custos com estrutura. Ou seja, você pode por exemplo, transferir o servidor da empresa para a nuvem e eliminar os custos com manutenção de equipamentos.

Neste mesmo sentido, com um servidor na nuvem você pode fazer com que parte da sua equipe trabalhe no sistema de home office. Com isso, você elimina os custos de deslocamento.

Gerenciar o fluxo de caixa

A gestão de fluxo de caixa é fundamental para superar a crise econômica. Afinal, ter um fluxo de caixa equilibrado pode significar reduzir juros e multas.

Assim, é muito importante que você use um ERP para fazer a gestão do fluxo de caixa de maneira eficiente.

Para isso, faça uma projeção do fluxo de caixa e veja pontos de atenção, como períodos em que as despesas ficarão maiores que a receita por exemplo.

Com essas informações, você poderá tomar decisões, como antecipar recebíveis ou então renegociar prazos com os seus fornecedores.

Use todas as informações necessárias para tomar uma boa decisão nesse respeito.

Reduzir o estoque

Um estoque muito cheio significa muito dinheiro parado. Então, reduza o estoque ao mínimo necessário.

Para isso, é muito importante usar as informações geradas pelo ERP para tomar as melhores decisões.

Primeiramente, analise os pedidos dos clientes e também o giro da mercadoria. Assim, com essa informação é possível saber o que você precisará de mercadoria para atender as demandas futuras.

Então, estabeleça um estoque mínimo para atender um período. Por exemplo, um estoque para atender 30 dias de demanda.

No entanto, não esqueça de levar em consideração o tempo que os fornecedores levam para entregar a mercadoria para você. Com isso, você evitará o risco de ficar desabastecido.

Melhorar a comunicação

Para superar a crise econômica é importante investir em comunicação. Para isso, é muito importante usar uma ferramenta de CRM.

Afinal, com uma gestão eficiente dos contatos com os clientes, você minimizará a insatisfação de clientes, diminuindo o risco de perda de faturamento.

Além disso, com uma boa integração entre CRM e ERP, você fará também uma boa gestão das vendas. Com isso, será possível criar um bom mix de produtos, baseado no gosto de consumo do cliente.

Finalmente, em geral você pode usar o CRM para fazer a gestão de comunicação com funcionários também. Assim, a atribuição de tarefas e acompanhamento de etapas se torna muito eficiente.

Conseguiu ver como a tecnologia pode realmente ajudar as empresas a superar a crise econômica?

Mencionamos aqui 4 áreas importantes em que a tecnologia vai ajudar:

• Ajuda a reduzir custos;
• Permite gerenciar o fluxo de caixa;
• Ajuda a reduzir o estoque ao mínimo necessário;
• Com a tecnologia você pode melhorar a comunicação.

Faça uso de todas as vantagens que a tecnologia pode te dar e com isso, você vai superar a crise econômica com mais facilidade.

O que achou do artigo? Deixe o seu comentário.