SAP Business One o ERP Fácil de Usar
Ter um ERP é importante para que você tenha o controle da sua empresa. No entanto, quando você tem um ERP fácil de usar você terá resultados muito melhores.
Nesse artigo você vai entender o que é um ERP fácil de usar. Além disso, você vai ver porque afirmamos que o SAP Business One está nessa categoria.
Por que é importante ter um ERP fácil de usar?
Quando o ERP que você usa na sua empresa é muito difícil de usar, você tem alguns problemas com isso:
- Aumenta a chance de erros;
- Gera resistência por parte dos usuários;
- Torna mais demorado realizar as tarefas.
Como você pode ver, é importante ter um ERP fácil de usar porque isso facilita o dia a dia da sua empresa. Então, vamos ver algumas características que precisamos analisar em um ERP.
O que procurar em um ERP fácil de usar?
Ao analisar a facilidade de uso de um ERP, você precisa levar em consideração algumas características:
- Integração perfeita entre os setores;
- Facilidade de uso para os usuários;
- Permitir comunicação entre usuários no próprio ERP;
- As informações para a tomada de decisão precisam estar disponíveis com facilidade.
Vimos algumas características que um ERP fácil de usar precisa ter. Agora, vamos entender como o SAP Business One atende a esses requisitos.
Por que o SAP Business One é um ERP Fácil de usar?
Integração perfeita entre os setores
O SAP Business One integra perfeitamente todos os setores da empresa. Inclusive, ele gera automaticamente todas as informações contábeis. Assim, não é preciso integrar nenhum módulo no sistema, nem exportar dados para ter as informações contábeis.
Dessa forma, quando você entra com uma nota fiscal, automaticamente alimenta o estoque, o financeiro e a contabilidade. Com isso, fica mais fácil para os usuários que não precisam redigitar ou reprocessar nenhuma informação.
Facilidade de uso para os usuários
O SAP Business One tem muitas características que o tornam fácil de usar. Então, vamos ver algumas delas.
Módulos com as mesmas características
Primeiramente vamos falar a respeito dos módulos que possuem funções parecidas terem as mesmas características.
Ou seja, se você olhar uma tela de pedido de compra e uma tela de pedido de venda vai perceber que elas são praticamente iguais.
Além disso, a tela de pedido é quase idêntica a tela de nota fiscal. Com isso, um usuário que recebe treinamento para lançar um pedido de venda, também consegue lançar um pedido de compras e assim por diante.
Consegue perceber a vantagem disso? Com essa característica, a curva de aprendizado do usuário é bem maior, facilitando o treinamento e o remanejamento entre setores.
Possibilidade de mudar o nome dos campos
A maneira como as empresas chamam determinados funções ou características variam de empresa para empresa.
Por exemplo, alguns podem subdividir os itens em famílias e outros podem chamar de grupos.
Então, no SAP Business One é possível alterar o nome padrão que vem no campo para um que o usuário já esteja familiarizado. Assim, as telas do sistema ficam mais intuitivas para os usuários.
Você pode criar novos campos ou ocultar campos desnecessários
Com o SAP Business One é fácil criar um novo campo e colocá-lo na tela que o usuário utiliza. Além disso, esses campos podem ser utilizados em filtros e relatórios normalmente.
Quando o usuário precisa de uma tela mais enxuta, é possível ocultar os campos que ele não utiliza no formulário. Com isso, o usuário só verá aquilo que é realmente necessário para executar suas tarefas.
Uso de assistentes para auxiliar usuários em determinadas tarefas
O sistema possui vários assistentes para guiar os usuários na execução de determinadas tarefas. Com isso, mesmo um usuário que não tem conhecimento de banco de dados possa gerar um relatório personalizado a partir de um assistente.
Permitir de comunicação entre usuários no próprio ERP
Esse é um requisito importante porque evita que informações importantes fiquem dispersas em e-mails e em conversas por aplicativos de mensagem.
Com o SAP Business One é possível enviar mensagens para os usuários e designar tarefas. Além disso, é possível criar um alerta para que o usuário execute determinada atividade.
As informações para tomada de decisão precisam estar disponíveis com facilidade
O SAP Business One possui um gerador de consultas que possibilita criar consultas personalizadas com muita facilidade.
Além disso, o sistema permite a criação de relatórios em Crystal Reports totalmente integrado ao ERP. Ou seja, você tira o relatório por dentro do ERP como se fosse nativo da ferramenta.
Com o agendamento de consultas automáticas e a criação de Dashboards você tem a informação disponível no momento que precisa.
Como vimos, o SAP Business One é um ERP Fácil de usar porque tem as seguintes características:
- Integração perfeita entre os setores;
- Facilidade de uso para os usuários;
- Possibilidade de comunicação entre usuários no próprio ERP;
- As informações para a tomada de decisão precisam estar disponíveis com facilidade.
Se você quiser saber como ele pode ajudar a sua empresa a continuar crescendo, entre em contato conosco. Um dos nossos consultores entrará em contato para tirar as suas dúvidas.
