SAP Business One: O ERP ideal para pequenas e médias empresas

Você sem dúvida já deve ter ouvido falar da SAP, a gigante alemã do mercado de ERP. Mas você conhece o SAP Business One?

Primeiramente, não faz muitos anos, seria difícil acreditar que uma pequena empresa poderia ter um ERP da SAP, que é líder de mercado no segmento de ERP.

Afinal, ela desenvolvia aplicações voltadas para grandes corporações. Por isso, a SAP tem números tão expressivos em mais de 25 setores.

Alguns números da SAP

• 208 dos 250 principais varejistas do mundo usam SAP;
• 46 dos 50 bancos mais seguros do mundo usam soluções da SAP;
• 97 das 100 melhores universidades do mundo usam as soluções da SAP;
• 7 dos 10 melhores hospitais do mundo também usam soluções da SAP;
• Mais de 41.100 empresas de bens e consumo em 134 países usam SAP.

Sem dúvida, são números impressionantes, não é verdade?

Embora as Pequenas e Médias Empresas não tenham tantos recursos para investir quanto as grandes corporações, elas também precisam de um ERP de Qualidade.

Afinal, para crescer uma empresa precisa ter certeza de que o ERP vai acompanhar o ritmo. Além disso, um ERP ruim atrapalha na tomada de decisão.

Felizmente a SAP de uns anos para cá, voltou a sua atenção para o mercado de pequenas e médias empresas, desenvolvendo aplicações para este mercado.

A partir dessa necessidade, surgiu o SAP Business One. O ERP da SAP ideal para pequenas e médias empresas.

O que é o SAP Business One?

O SAP Business One é a solução desenvolvida pela SAP para atender o mercado de pequenas empresas e empresas em crescimento.

Com isso, a SAP possibilitou que empresas que não tem tantos recursos para investir em um ERP, pudessem ter um ERP de ponta, com um preço extremamente acessível.

Por que o SAP Business One é ideal para pequenas e médias empresas?

Implantação Rápida

Uma das coisas que torna muito caro implantar um sistema é o custo com as horas de implantação.

Afinal, quanto mais tempo demora para implantar um sistema, mais horas de consultoria serão necessárias. Assim, o custo da implantação ficará bem maior.

Primeiramente, a SAP desenvolveu uma metodologia de implantação acelerada chamada ASAP. Assim, é possível implantar o SAP Business One em até 8 semanas.

Com isso, o valor da implantação diminui bastante.

Sistema de licenças flexível

Os valores de licenças para utilização do sistema, também costuma aumentar bastante o valor da implantação.

No entanto, o SAP Business One possui um sistema bem flexível para aquisição de licenças.

Ou seja, se você quiser, pode comprar as licenças no padrão tradicional. Porém, você tem a opção de alugar as licenças, pagando um valor mensal pela utilização.

Além disso, essa modalidade de aluguel de licenças também diminui o custo com estrutura para implantação. Afinal, o servidor fica hospedado na nuvem.

Com isso, além de diminuir os custos, você passa a ter um ganho de performance com um ERP na nuvem.

Agora que você já entendeu que uma pequena empresa tem condições de ter um ERP como o Business One, vamos ver algumas de suas funcionalidades.

Principais funcionalidades do SAP Business One

Gestão Financeira

Com o Business One você tem uma gestão completa do setor financeiro. Afinal, é possível controlar contas a pagar e contas a receber administrando transações em boletos, cartões e cheques.

Além disso, é possível fazer um controle eficaz de fluxo de caixa. Com isso, é possível fazer projeções do fluxo de caixa, criando diferentes cenários para análise.

Gestão Contábil no SAP Business One

Esse é um diferencial do SAP Business One em relação a outros ERPs. Inicialmente o ERP precisa ser integrado a um módulo contábil. No entanto no Business One isso não acontece.

Afinal, a gestão contábil já está integrada na ferramenta. Com isso, quando você emite uma nota por exemplo, as transações contábeis são lançadas automaticamente.

Gestão de Relacionamento com o Cliente

Com um CRM integrado você consegue gerenciar todas as etapas de relacionamento com o cliente.

Além disso, você pode criar todas as fases do seu funil de vendas e controlar em que fase está cada uma das oportunidades de venda.

Finalmente, é possível emitir relatórios de análise das oportunidades de venda. Com isso, é possível verificar as oportunidades perdidas, os motivos para perda e fazer os devidos ajustes.

Gestão de Vendas

Você consegue controlar todas as etapas de venda dentro do sistema, inclusive gerenciando contratos negociados com os clientes.

Além disso, é possível gerar Nota Fiscal Eletrônica, Cupom Fiscal Eletrônico e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de maneira bem rápida pelo sistema.

Gestão de Compras

O módulo de compras permite que você controle todas as etapas do processo de compras.

Com isso, é possível controlar desde a requisição de material feita pelos setores, até a entrada da mercadoria.

Além disso, você pode gerar processos de licitação de compras e determinar os vencedores a partir dos critérios estabelecidos.

Gestão de Produção

Você consegue criar fichas técnicas de produtos e kits para venda. Além disso, é possível gerar ordens de produção que permitem que você controle as etapas do processo produtivo.

Gestão Fiscal Completa

Com o SAP Business One você gera todas as obrigações fiscais e contábeis diretamente do sistema. Com isso, você ganha agilidade e tem segurança na integridade das informações.

Assim, você fica em dia com a legislação brasileira de forma totalmente integrada.

Relatórios e Dashboards

O Business One tem um robusto gerador de relatórios, que permite que o próprio usuário crie relatórios customizados em poucos cliques. Além disso, é possível exportar esses relatórios para o Excel ou em PDF.

Totalmente integrado ao Crystal Reports possibilita a criação de relatórios em Crystal Reports e a importação dentro do sistema destes relatórios.

Aplicações Móveis para o SAP Business One

O SAP Business One já vem com uma suíte completa de aplicações móveis, disponíveis nas lojas da Apple Store e Play Store. Além disso, esses aplicativos são gratuitos para quem já possui a licença para o sistema.

Gerencie a sua empresa à distância com essas aplicações móveis.

Embora seja um software completo e robusto o SAP Business One é fácil de usar e é ideal para pequenas e médias empresas.

Se você quiser saber se essa ferramenta se encaixa nos processos da sua empresa, entre em contato conosco. Um de nossos consultores fará uma avaliação para você.