SAP Business One: O ERP ideal para pequenas e médias empresas
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Você sem dúvida já deve ter ouvido falar da SAP, a gigante alemã do mercado de ERP. Mas você conhece o SAP Business One?
Primeiramente, não faz muitos anos, seria difícil acreditar que uma pequena empresa poderia ter um ERP da SAP, que é líder de mercado no segmento de ERP.
Afinal, ela desenvolvia aplicações voltadas para grandes corporações. Por isso, a SAP tem números tão expressivos em mais de 25 setores.
Alguns números da SAP
- 208 dos 250 principais varejistas do mundo usam SAP;
- 46 dos 50 bancos mais seguros do mundo usam soluções da SAP;
- 97 das 100 melhores universidades do mundo usam as soluções da SAP;
- 7 dos 10 melhores hospitais do mundo também usam soluções da SAP;
- Mais de 41.100 empresas de bens e consumo em 134 países usam SAP.
Sem dúvida, são números impressionantes, não é verdade?
Embora as Pequenas e Médias Empresas não tenham tantos recursos para investir quanto as grandes corporações, elas também precisam de um ERP de Qualidade.
Afinal, para crescer uma empresa precisa ter certeza de que o ERP vai acompanhar o ritmo. Além disso, um ERP ruim atrapalha na tomada de decisão.
Felizmente a SAP de uns anos para cá, voltou a sua atenção para o mercado de pequenas e médias empresas, desenvolvendo aplicações para este mercado.
A partir dessa necessidade, surgiu o SAP Business One. O ERP da SAP ideal para pequenas e médias empresas.
O que é o SAP Business One?
O SAP Business One é a solução desenvolvida pela SAP para atender o mercado de pequenas empresas e empresas em crescimento.
Com isso, a SAP possibilitou que empresas que não tem tantos recursos para investir em um ERP, pudessem ter um ERP de ponta, com um preço extremamente acessível.
Por que o SAP Business One é ideal para pequenas e médias empresas?
Implantação Rápida
Uma das coisas que torna muito caro implantar um sistema é o custo com as horas de implantação.
Afinal, quanto mais tempo demora para implantar um sistema, mais horas de consultoria serão necessárias. Assim, o custo da implantação ficará bem maior.
Primeiramente, a SAP desenvolveu uma metodologia de implantação acelerada chamada ASAP. Assim, é possível implantar o SAP Business One em até 8 semanas.
Com isso, o valor da implantação diminui bastante.
Sistema de licenças flexível
Os valores de licenças para utilização do sistema, também costuma aumentar bastante o valor da implantação.
No entanto, o SAP Business One possui um sistema bem flexível para aquisição de licenças.
Ou seja, se você quiser, pode comprar as licenças no padrão tradicional. Porém, você tem a opção de alugar as licenças, pagando um valor mensal pela utilização.
Além disso, essa modalidade de aluguel de licenças também diminui o custo com estrutura para implantação. Afinal, o servidor fica hospedado na nuvem.
Com isso, além de diminuir os custos, você passa a ter um ganho de performance com um ERP na nuvem.
Agora que você já entendeu que uma pequena empresa tem condições de ter um ERP como o Business One, vamos ver algumas de suas funcionalidades.
Principais funcionalidades do SAP Business One
Gestão Financeira
Com o Business One você tem uma gestão completa do setor financeiro. Afinal, é possível controlar contas a pagar e contas a receber administrando transações em boletos, cartões e cheques.
Além disso, é possível fazer um controle eficaz de fluxo de caixa. Com isso, é possível fazer projeções do fluxo de caixa, criando diferentes cenários para análise.
Gestão Contábil no SAP Business One
Esse é um diferencial do SAP Business One em relação a outros ERPs. Inicialmente o ERP precisa ser integrado a um módulo contábil. No entanto no Business One isso não acontece.
Afinal, a gestão contábil já está integrada na ferramenta. Com isso, quando você emite uma nota por exemplo, as transações contábeis são lançadas automaticamente.
![SAP Business One - Gestão Contábil](https://www.implementsolution.com.br/wp-content/uploads/2020/09/sap-business-one-contabilidade-1080x1920-1-1024x576.jpg)
Gestão de Relacionamento com o Cliente
Com um CRM integrado você consegue gerenciar todas as etapas de relacionamento com o cliente.
Além disso, você pode criar todas as fases do seu funil de vendas e controlar em que fase está cada uma das oportunidades de venda.
Finalmente, é possível emitir relatórios de análise das oportunidades de venda. Com isso, é possível verificar as oportunidades perdidas, os motivos para perda e fazer os devidos ajustes.
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Gestão de Vendas
Você consegue controlar todas as etapas de venda dentro do sistema, inclusive gerenciando contratos negociados com os clientes.
Além disso, é possível gerar Nota Fiscal Eletrônica, Cupom Fiscal Eletrônico e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica de maneira bem rápida pelo sistema.
Gestão de Compras
O módulo de compras permite que você controle todas as etapas do processo de compras.
Com isso, é possível controlar desde a requisição de material feita pelos setores, até a entrada da mercadoria.
Além disso, você pode gerar processos de licitação de compras e determinar os vencedores a partir dos critérios estabelecidos.
Gestão de Produção
Você consegue criar fichas técnicas de produtos e kits para venda. Além disso, é possível gerar ordens de produção que permitem que você controle as etapas do processo produtivo.
Gestão Fiscal Completa
Com o SAP Business One você gera todas as obrigações fiscais e contábeis diretamente do sistema. Com isso, você ganha agilidade e tem segurança na integridade das informações.
Assim, você fica em dia com a legislação brasileira de forma totalmente integrada.
Relatórios e Dashboards
O Business One tem um robusto gerador de relatórios, que permite que o próprio usuário crie relatórios customizados em poucos cliques. Além disso, é possível exportar esses relatórios para o Excel ou em PDF.
Totalmente integrado ao Crystal Reports possibilita a criação de relatórios em Crystal Reports e a importação dentro do sistema destes relatórios.
![SAP Business One - Relatórios e Dashboards](https://www.implementsolution.com.br/wp-content/uploads/2020/09/sap-business-one-relatorios-1080x1920px-1024x576.jpg)
Aplicações Móveis para o SAP Business One
O SAP Business One já vem com uma suíte completa de aplicações móveis, disponíveis nas lojas da Apple Store e Play Store. Além disso, esses aplicativos são gratuitos para quem já possui a licença para o sistema.
Gerencie a sua empresa à distância com essas aplicações móveis.
Embora seja um software completo e robusto o SAP Business One é fácil de usar e é ideal para pequenas e médias empresas.
Se você quiser saber se essa ferramenta se encaixa nos processos da sua empresa, entre em contato conosco. Um de nossos consultores fará uma avaliação para você.