ERP para pequenas empresas – como eles beneficiam?

As empresas estão crescendo, e parte importante desse crescimento são os sistemas de ERP. Nesse sentido, o artigo vai mostrar como as pequenas empresas são beneficiadas com os sistemas, veremos também o porquê é importante investir nos sistemas de ERP para o desenvolvimento da sua empresa.

Por que investir em um sistema de ERP?

Qualquer empresa precisa gerar lucro para sobreviver. Essa é a premissa básica de qualquer negócio. Se em épocas de crescimento econômico, desenvolver processos para uma boa administração é fundamental para ajudar no desenvolvimento da empresa, em épocas de crise, a margem para erros é ainda menor.

Por esse motivo, é essencial buscar métodos para melhorar seu negócio, diminuindo custos e aumentando o lucro. Para isso, a implantação de um sistema ERP faz toda a diferença na sua empresa.

Benefícios do ERP para pequenas empresas

Evita o controle manual de dados

Toda empresa precisa controlar muitas variáveis – a folha de pagamentos, os custos de produção, o gerenciamento de clientes, a compra de produtos, a manutenção de estoque, o desenvolvimento das ações de marketing, entre outras.

Mesmo assim, é muito comum encontrar negócios que ainda registram boa parte dos seus processos de forma manual ou fazem uso de planilhas para cada uma das etapas, sem integração entre elas. Isso é um grande erro!

Imagine ter que cruzar todas as variáveis relevantes para a sua empresa uma a uma? Sendo assim, esta atividade, além de tomar um valioso tempo dos seus colaboradores, apresenta uma maior probabilidade de erros.

Fornece informações estratégicas para seu negócio

Quanto mais conectados os processos da sua empresa estiverem, melhor será o seu controle sobre eles.

Sendo assim, a utilização de um sistema ERP é essencial para o cruzamento de dados estratégicos para o seu negócio, visto que esta ferramenta é capaz de levar em conta todas as variáveis relevantes para a sua empresa, independentemente da quantidade de pedidos e do número de clientes.

Assim, surge a necessidade de integrar todos os processos em um único ambiente de trabalho. De nada adianta o negócio ter uma planilha de controle de transações que não se comunica com o histórico de vendas para um determinado cliente.

Como alguém vai fazer o cruzamento dessas informações se elas não estiverem disponíveis para consulta no tempo certo? Seja como for, o foco do negócio precisa ser o cliente sempre! Todas as outras variáveis precisam ser ajustadas para que as necessidades do cliente sejam atendidas — em outras palavras, aumentar a produtividade, reduzir custos e entregar produtos de qualidade.

Informações mais acessíveis

Em um sistema integrado, todas as informações ficam disponíveis em um único lugar, assim, permitindo que o administrador consiga controlar os custos de aquisição de uma mercadoria, calcular o retorno sobre o investimento, saber quando as contas precisam ser pagas, entre outras funções.

Ou seja, a grande vantagem de buscar um desenvolvedor é exatamente suprir essa brecha e oferecer um produto que seja capaz de atender às necessidades do seu negócio. Na hora de fazer a escolha de um sistema ERP vários fatores precisam ser analisados: seus objetivos, suas características e o perfil dos clientes.

Informação segura

A adoção de um sistema de gestão ERP garante mais segurança nos dados, já que a integração de informações evita extravios e fraudes. Caso o sistema utilizado também adote a computação em nuvem, os dados ficam ainda mais seguros por estarem criptografados.

Quer saber qual sistema ERP é melhor para sua empresa? Entre em contato com um de nossos especialistas e saiba mais sobre isso.

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