Fluxo de Caixa sem um ERP vale a pena?

Um controle eficaz do fluxo de caixa é fundamental para manter as finanças saudáveis. No entanto, existem muitas desvantagens no fluxo de caixa sem um ERP.

Nesse artigo você vai entender porque é importante usar um ERP para gerenciar o fluxo de caixa da sua empresa.

Por que o fluxo de caixa é importante?

Se você está acostumado a fazer a análise do fluxo de caixa, sabe muito bem da sua importância.

Primeiramente, com um bom controle do fluxo de caixa você evita surpresas. Por exemplo, você consegue com antecedência perceber uma quebra de caixa e assim, tomar providências.

Então, com uma gestão eficiente do fluxo de caixa é possível tomar decisões rápidas, como antecipar receitas ou renegociar obrigações.

No entanto, para que as decisões sejam tomadas corretamente e na hora certa, você precisa ter plena confiança no seu fluxo de caixa.

Assim, é importante você entender porque existem desvantagens no fluxo de caixa sem um ERP.

Desvantagens do Fluxo de Caixa sem um ERP

Possibilidade de erros

Quando você usa um ERP as informações de receitas, despesas, contas a pagar e conta a receber são todas integradas.

Com isso, à medida que os documentos são lançados no sistema, são armazenados e estão disponíveis para serem utilizados. Assim, você não precisa digitar nem uma única informação para gerar o fluxo de caixa.

Em contrapartida, quando você faz o fluxo de caixa sem um ERP você precisa digitar todas as informações.

Com isso, existe uma grande possibilidade de haver erros de digitação, que comprometeriam a análise do fluxo de caixa.

Dificuldade para projetar o fluxo de caixa sem um ERP

Uma das grandes vantagens de um fluxo de caixa é poder analisar dados futuros, não só o que já aconteceu. Então, chamamos essa análise de fluxo de caixa projetado.

Quando você usa um ERP fica fácil fazer a projeção do fluxo de caixa porque o ERP tem todas as suas informações de contas a pagar e contas a receber.

Além disso, o ERP possui informações sobre pedidos de compra e pedidos de venda, além de transações recorrentes, como aluguéis, despesas com energia elétrica e assim por diante.

Com isso, você pode utilizar essas informações para ver como o seu caixa estará nos próximos dias ou nos próximos meses.

Quando você não usa um ERP, essas informações precisarão ser digitadas e podem não representar a realidade dos dados. Assim, a análise pode ficar comprometida.

Falta de informação em tempo real

Quando você usa um ERP, todas as informações lançadas no sistema estão disponíveis para consulta em qualquer momento.

Então, você pode simplesmente gerar um relatório de fluxo de caixa na hora que você quiser.

No entanto, quando você não usa um ERP, precisará sempre conferir se os dados que estão na sua planilha estão realmente atualizados.

Com isso, você certamente levará um tempo muito maior para gerar o relatório do que levaria se estivesse usando um ERP.

Viu quantas desvantagens você tem com um fluxo de caixa sem um ERP?

• Possibilidade de erros;
• Dificuldade para projetar o fluxo de caixa;
• Falta de informação em tempo real.

Por isso, se você ainda não tem um ERP para gerar o fluxo de caixa da sua empresa. Entre em contato conosco.

Um de nossos consultores vai ajudar você a entender como um ERP vai trazer muitos benefícios para a sua empresa.