O que é ERP?
Definição
O siginificado da sigla ERP é Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais.
Para que serve um ERP?
O ERP serve para integrar todos os departamentos de uma empresa em um único sistema, centralizando as informações em um único lugar.
Pode-se definir o ERP como um sistema desenvolvido para integrar diversos departamentos de uma empresa, com a função de armazenar as informações.
Ao invés de existirem softwares isolados para cada setor, o sistema integrado oferece a comunicação unificada e com confiabilidade entre os dados gerados.
Com isso, a chegada de um sistema integrado na empresa, faz com que as informações cheguem aos gestores com mais velocidade.
A maioria dos ERP’s, tem como objetivo gerenciar a base administrativa de uma empresa, através dos setores de Vendas, Compras, Estoque e Financeiro. No entanto, alguns outros ERP’s se destacam por também agregar a Contabilidade, Fiscal/Ativo Fixo, Recursos Humanos, Produção e Projetos.
Ponto de Atenção na escolha de um ERP
É importante esclarecer que existem diversos tipo de segmentos, e cada empresa desenvolve sua atividade de uma forma muito particular, por isso, não existe nenhum software comercial que atenda a 100% das suas necessidades, pois o objetivo de um sistema integrado é centralizar as informações e gerir o seu fluxo durante todo o processo de desenvolvimento da atividade empresarial.
Por isso, para alcançar as funções que não são abrangidas pelo ERP, será necessário buscar módulo que possam ser integrados ao software, como CRM, BI ou desenvolver especificamente essas funções que forem identificadas como necessárias para atender uma necessidade específica da empresa.
Faça o dever de casa
Antes de contratar um ERP para a sua empresa, faça o dever de casa. Conheça bem as suas necessidades, saiba exatamente como os seus processos internos funcionam, seja ele positivo ou negativo.
Com todas as informações definidas você terá mais recursos para avaliar melhor o software com o entendimento se o ERP vai conseguir suprir as suas expectativas. Nos próximos artigos daremos sugestões que ajudarão na escolha do ERP ideal para sua empresa.
